Charges locatives pour une location meublée : à qui revient la facture ?

Second et dernier volet de notre mini-série sur les charges locatives, intéressons-nous cette fois ci à la répartition de ces frais dans le cadre d’une location meublée.

(Source : site officiel de l’Administration française)

Comment répartir le paiement des charges locatives ?

De manière générale, il faut savoir qu’un propriétaire peut prévoir le paiement des charges par provisions, c’est-à-dire grâce à des avances régulières de même montant. En cas de trop perçu ou de reliquat, le propriétaire peut procéder à une régularisation annuelle.

En cas de récupération des charges par le propriétaire, ce dernier doit présenter des justificatifs à son locataire, à remettre un mois avant la régularisation annuelle, par mail ou par courrier traditionnel :

Décompte des charges locatives par nature de charges (électricité, eau chaude, eau froide,ascenseur…) ;
Mode de répartition entre les locataires si le logement est situé dans un immeuble collectif ;
Note d’information sur le mode de calcul liés au chauffage et à la production d’eau chaude

Ces pièces justificatives doivent rester disponibles pour consultation par le locataire au cours des 6 mois qui suivent l’envoi du décompte.

En cas de régularisation, qui doit se faire au moins 1 fois par an, elle se déroule en comparant :

Le total des provisions déjà demandées par le propriétaire au locataire
Avec les dépenses effectives engagées par le propriétaire pendant l’année

En cas de trop perçu par le propriétaire, ce dernier reversera le montant en trop à son locataire.

Dans le cas contraire, c’est au locataire de régulariser la situation financièrement. Si le propriétaire n’a pas fait sa demande de régularisation de charges avant la fin de l’année civile qui suit l’année de son exigibilité, le locataire peut demander un échelonnement du paiement de la somme due sur 12 mois.

Quelles sont les charges locatives récupérables pour une location meublée ?

Frais liés à l’ascenseur et monte-charge que le propriétaire doit payer puis se faire rembourser par son locataire :

Électricité ;
Exploitation de l’appareil (visite périodique, nettoyage, examen semestriel des câbles, tenue d’un dossier par l’entreprise d’entretien mentionnant les visites techniques, incidents) ;
Fourniture de produits ou de petit matériel d’entretien (chiffons, graisses et huiles nécessaires, lampes d’éclairage de la cabine) ;
Petites réparations de la cabine (changement boutons d’envoi, paumelles de portes), des paliers (ferme-portes mécaniques, électriques ou pneumatiques) et des fusibles ;

Frais liés à l’eau froide, eau chaude et chauffage collectif :

Eau froide et chaude de l’ensemble des occupants ;
Eau nécessaire à l’entretien courant des parties communes, y compris la station d’épuration ;
Eau nécessaire à l’entretien courant des espaces extérieurs ;
Produits nécessaires à l’exploitation, à l’entretien et au traitement de l’eau ;
Fourniture d’énergie quelle que soit sa nature ;
Exploitation des compteurs généraux et individuels et à l’entretien des épurateurs de fumée ;
Réparation des fuites sur joints.

Frais liés aux installations individuelles :

Chauffage et production d’eau chaude ;
Distribution d’eau dans les parties privatives (contrôle des raccordements, réglage de débit et températures, dépannage, remplacement des joints cloches des chasses d’eau).

Frais liés aux parties communes intérieures :

Électricité ;
Fourniture de produits d’entretien (balais et sacs nécessaires à l’élimination des déchets) et de produits de désinsectisation et désinfection ;
Entretien de la minuterie, des tapis, des vide-ordures ;
Réparation des appareils d’entretien de propreté tels que l’aspirateur ;
Frais de personnel d’entretien.

Frais liés aux espaces extérieurs :