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Lorsqu’un locataire quitte son logement, dans la plupart des cas, il récupère son dépôt de garantie. La somme restituée sera-t-elle intégrale ou le propriétaire procèdera-t-il à une retenue ? Zoom sur cette étape essentielle de la gestion locative pour une sortie de logement sereine aussi bien du côté du locataire que du bailleur.

Quel est le montant légal d’un dépôt de garantie ?

Un propriétaire bailleur est autorisé à demander un dépôt de garantie :

  • Égal à 1 mois de loyer sans charges s’il s’agit d’une location non meublée ;
  • Égal à 2 mois de loyer sans charges s’il s’agit d’une location meublée.

Dans quel cas le propriétaire bailleur fait-il des retenues sur un dépôt de garantie ?

Dans trois cas bien précis, le propriétaire est autorisé par la loi à procéder à des retenues sur le dépôt de garantie d’un locataire sur le point de résilier son bail :

  • Lorsque le locataire en question présente des loyers ou des charges en retard ;
  • Lorsqu’il faut régulariser le paiement des charges ;
  • Lorsque le logement doit faire l’objet de travaux

L’importance de l’état des lieux d’entrée

Étape obligatoire pour toute location de maison ou d’appartement, l’état des lieux d’entrée doit être mené le jour d’entrée dans le logement en étant accompagné par le propriétaire ou son représentant. Il permet de clarifier la responsabilité de chaque partie si un désaccord survient à la fin du bail et va permettre d’établir un état des lieux de sortie juste.

Le logement doit être totalement vidé de tout meuble et autres éléments s’il est loué vide. Ainsi, il sera plus facile de voir les éventuelles traces et autres dégradations déjà présentes.

Quelles sont les réparations locatives à la charge du locataire ?

Un locataire a pour obligation d’entretenir le logement qu’il loue. Notamment, il doit prendre en charge les travaux suivants pendant sa location ou avant son départ. Si leur absence est constatée au moment de l’état des lieux de sortie, le propriétaire ou le bailleur peuvent déduire le montant de ces travaux sur le dépôt de garantie :

  • Changement des joints de silicone d’étanchéité s’ils sont noircis par l’humidité ;
  • Fixer solidement les interrupteurs et prises qui ne le sont plus ;
  • Remplacement des ampoules qui ne fonctionnent plus ;
  • Nettoyage des lieux ;
  • Nettoyage des bouches d’aération ;
  • Rebouchage des trous ;
  • Remplacement du tuyau de douche s’il est altéré ;
  • Peinture ;
  • Réfaction des clés perdues de la boîte aux lettres ;
  • Entretien régulier de la chaudière (sur présentation d’une attestation)

Les gros travaux doivent faire l’objet d’une demande écrite de la part du locataire et d’une réponse écrite du propriétaire.

Quel est le délai de restitution d’un dépôt de garantie pour une location ?

Une fois l’état des lieux de sortie effectuée, le propriétaire bailleur dispose d’un délai d’un à deux mois maximum pour restituer le dépôt de garantie à son ancien locataire.

En l’absence de dégradation constatée le jour de l’état des lieux de sortie, le propriétaire dispose de ce délai légal pour rendre son dépôt au locataire sortant.

Comment faire un état des lieux d’entrée et un état des lieux de sortie précis ?

En tant que propriétaire, il est fortement conseillé de confier cette tâche à un professionnel si le temps vous manque pour effectuer vos états des lieux. Il en va de votre sérénité, de l’intégrité de votre logement, mais également d’une bonne entente avec vos locataires.

La gestion locative offre un service complet, garantissant ainsi votre tranquillité d’esprit. Demandez conseil à notre agence immobilière.

En tant que propriétaire bailleur, vous disposez d’un délai légal pour restituer son dépôt de garantie à votre locataire sortant. Toutefois, cette partie de la gestion locative d’un bien immobilier comporte quelques subtilités à connaître.

Faire la différence entre le dépôt de garantie et la caution

Le dépôt de garantie

Le dépôt de garantie, facultatif, est un chèque remis par le locataire à son bailleur au moment de la signature du contrat de location. Il va servir :

  • À financer les réparations locatives à faire après l’état des lieux de sortie, s’il y en a ;
  • À couvrir d’éventuelles dégradations du logement ;
  • À rembourser les loyers ou charges impayés ;
  • À financer les éventuels travaux de réhabilitation du logement.

Le montant, le moyen de paiement et le remboursement sont particulièrement encadrés par la loi. Rapprochez-vous d’un professionnel de l’immobilier pour en savoir plus sur la question.

La caution

Si l’on respecte le vocabulaire juridique à la lettre, la caution est en réalité le garant, c’est-à-dire la personne qui va cautionner, qui accepte de prendre le relais financier d’un locataire qui devient incapable de payer ses loyers.

Dépôt de garantie : ce que dit la loi

Le montant exigible

Le dépôt de garantie est très encadré par la loi. En tant que bailleur, vous devez noter que :

Le montant exigible ne doit pas être supérieur à un mois de loyer hors charges s’il s’agit d’un logement loué vide.

Le montant exigible passe à deux mois de loyer hors charges maximum pour un logement loué meublé.

Les délais de restitution

Le bailleur dispose d’un mois (1 mois) pour restituer le dépôt de garantie à son ancien locataire si le logement est rendu sans aucune dégradation relevé à l’état des lieux de sortie.

Ce délai passe à deux mois si une anomalie a été constatée à la remise des clés.

Bon à savoir

Ce délai de restitution du dépôt de garantie ne s’applique qu’aux biens loués à titre de résidence principale.

Lorsque le montant du dépôt de garantie est insuffisant pour couvrir les dépenses en réparations

Lorsque le montant des travaux se révèle plus élevé que celui du dépôt de garantie, le propriétaire a le droit de réclamer la différence manquante au locataire démissionnaire, preuves à l’appui (devis, factures, relevés). La voie judiciaire peut également être empruntée en cas de refus de locataire sortant de coopérer.

La gestion locative, une solution pratique et pertinente pour louer en toute tranquillité

L’administration du dépôt de garantie, à l’entrée comme à la sortie d’un logement, peut facilement être prise en main dans le cadre d’une gestion locative. Rapprochez-vous de notre agence pour bénéficier de cette solution !

Si vous avez investi dans un bien immobilier avec l’intention de le louer, vous disposez de plusieurs solutions afin de vous protéger des loyers impayés. Ce problème, qui peut diminuer drastiquement le rendement locatif d’un bien, concerne à ce jour plus d’un million de personnes en France.

La solvabilité du locataire

Le futur locataire est-il solvable ? Connaître la « capacité locative » des différents candidats qui souhaitent louer votre bien immobilier est un élément essentiel, aussi, en calculant leur solvabilité, vous signerez un bail avec le locataire le plus à même de respecter le paiement des loyers.

Concrètement, on demande au locataire de gagner un salaire trois, voire quatre, fois supérieur au loyer. Vous pouvez également calculer la capacité locative de la manière suivante :

  • Montant des revenus annuels nets du locataire (inscrit sur sa feuille d’imposition)

Divisé

  • Par 12 (mois dans une année)

Divisé

  • Par votre exigence financière (3 ou 4 fois le loyer)

Exiger un garant

Autre mesure de protection contre les loyers impayés : le garant, à condition que vous ne souscriviez pas à une « assurance garantie loyer impayé ». En effet, en tant que propriétaire, vous pouvez demander au locataire potentiel de présenter un garant, physique ou moral. Il s’agit généralement d’un proche ou alors, le candidat se rapprochera d’une société spécialisée dans la garantie locative.

Si le garant est une personne physique, vous pouvez également lui demander de présenter des preuves de solvabilité, puisqu’il sera en charge du paiement des divers frais liés à la location, dont le loyer, les impôts et taxes, etc.

Le dépôt de garantie

Vous pouvez demander au locataire de vous fournir un dépôt de garantie, mais le montant ne doit pas excéder 1 mois de loyer pour un bien non meublé et 2 mois pour un bien meublé.

L’assurance garantie de loyers impayés

Cette solution est accessible sous conditions :

  • Il doit s’agir d’une location résidentielle
  • Le locataire doit être salarié en Contrat à durée indéterminée
  • Le loyer doit ponctionner seulement un tiers du salaire du locataire
  • Le locataire doit avoir honoré tous ses loyers au cours des 6 derniers mois de location
  • S’il s’agit d’un nouveau locataire, son dossier doit être validé par l’assureur

Fonctionnant comme une assurance payable sous forme de cotisation mensuelle, elle couvre les loyers impayés par votre locataire. Pour une couverture complète, les compagnies proposent des extensions « dégradations du logement par le locataire », « frais de contentieux » « indemnisation lorsque le bien à louer reste vacant ».

Concernant le coût, comptez environ 3 % du loyer annuel.

La garantie Visale – Applicable à la Réunion

Le dispositif gratuit de cautionnement Visale financé par Action Logement permet de couvrir jusqu’à 36 mois de loyers impayés charges comprises (maximum 1300 euros / mois pour la Réunion), quelle que soit la durée de l’occupation du logement meublé ou non meublé, situé en France métropolitaine et dans certaines DROM, dont la Réunion et qui fera l’objet d’un bail en bonne et due forme.

Visale s’adresse aux locataires âgés de moins de 30 ans, salariés, en alternance ou étudiants ET aux locataires de plus de 30 ans en CDD ou intérimaires depuis moins de 6 mois dans le secteur agricole ou le secteur privé, ou encore en période d’essai dans le cadre d’un CDI.

Ici, la demande se fait conjointement par le locataire, puis par le propriétaire :

  1. Le locataire fait une demande de garantie en ligne avant de signer le bail
  2. Le propriétaire complète le dossier et accepte les conditions, toujours en ligne

Quelle que soit la solution que vous adoptiez, n’oubliez pas que les conseils d’un professionnel de l’immobilier vous permettront de jauger plus sereinement une telle situation.